Ko je kupec zahteval tovarne, projekt še ni bil pripravljen

Povpraševanje je prišlo iz trgovskega podjetja v Dubaju.

Sporočilo je bilo kratko:

"Pošlji seznam 8-palčnih tovarn cevi iz ogljikovega jekla na Kitajskem."

Tehnične podrobnosti niso bile priložene.

Sprva je bilo videti kot zahteva za primerjavo virov.

Toda po nadaljnjem-klicu je situacija postala jasnejša.

Končni uporabnik še ni dokončal delitve materiala. Še vedno so se odločali, ali bodo 8-palčne cevi iz ogljikovega jekla nabavili pri enem samem dobavitelju ali razdelili med več tovarn.

To ni bilo nenavadno za zgodnje-naročanje.

Nekaj ​​dni kasneje so se v e-poštni verigi začele pojavljati interne razprave.

En oddelek je želel eno samo tovarno za poenostavitev inšpekcije in dokumentacije.

Drugi je dal prednost več tovarnam za zmanjšanje tveganja dostave.

Tretjina se je osredotočila samo na čas izvedbe.

Nihče od njih se ni strinjal s specifikacijo cevi.

Niso se strinjali glede strukture nabave.

V tem obdobju je bilo interno izmenjanih več seznamov tovarn.

Vsakemu seznamu so bile priložene nekoliko drugačne ocene.

Ena tovarna je imela oznako "hiter odziv".

Druga je bila označena kot "stabilna dokumentacija".

Tretjina je bila opažena zaradi "prilagodljive prilagoditve pakiranja".

Kupec se je v nekem trenutku pošalil, da je več mnenj o dobaviteljih kot o samem projektu.

Tudi s tem se nihče ni strinjal.

Sčasoma se je projektna skupina odločila, da namesto ene v ožji izbor uvrsti dve tovarni.

Specifikacija cevi je ostala nespremenjena skozi celoten proces.

Spremenilo se je, kako je bilo tveganje pri nabavi porazdeljeno.

Nekaj ​​mesecev kasneje, ko je bilo naročilo izdano, sta obe tovarni prejeli ločene dele istega seznama materialov.

Če pogledamo nazaj, izbira ni temeljila na razlikah v 8-palčnih cevi iz ogljikovega jekla.

Temeljilo je na tem, kako se je posamezna tovarna obnašala, medtem ko je bil projekt še nestabilen.