Cev SCH 40 je bila odobrena, vendar risba ni bila dokončna
Povpraševanje je prišlo iz trgovskega podjetja, ki se ukvarja s projektom vzdrževanja v Katarju.
Zahtevana je bila 8 cevi iz ogljikovega jekla SCH 40.
Sprva ni bila vključena nobena priloga.
Odgovorili smo s prošnjo za risbo in specifikacijo materiala.
Nekaj ur pozneje so bile posredovane tri datoteke.
Vsaka datoteka je pokazala nekoliko drugačno revizijo iste postavitve cevovoda.
Na prvi pogled so bile razlike videti majhne.
Nekaj cevi je bilo prestavljenih. Nekatere podpore so bile prestavljene. En del je bil podaljšan.
Toda količina 8 cevi iz ogljikovega jekla SCH 40 se je v vsaki različici spremenila.
Za kratek čas celo kupec interno ni bil prepričan, katera revizija je veljavna.
Inženiring se je nanašal na eno datoteko. Javno naročilo na drugo stran. Pri načrtovanju mesta je bila uporabljena natisnjena kopija prejšnjega sestanka.
Sama cev se nikoli ni spremenila.
Samo interpretacija zadnje risbe je uspela.
En inženir je na koncu zapisal:
"Revizijo 3 moramo zamrzniti, preden nadaljujemo z nabavo."
Ta komentar je začasno ustavil vse posodobitve ponudb.
Po internem koordinacijskem sestanku je bila Revizija 3 potrjena kot uradna referenca.
Ko je bila ta odločitev sprejeta, je vse spet postalo stabilno.
Nabavna ekipa je izdala končno naročilnico na podlagi ene same različice.
Če pogledam nazaj na zgodovino e-pošte, večina sporočil ni bila o specifikacijah cevi SCH 40.
Govorili so o tem, katera risba bi morala najprej določiti količino SCH 40.
Jeklo ni bilo nikoli vprašljivo.
Različica dokumenta je bila.
