Cena je bila potrjena, preden je bila specifikacija
Poizvedbo je poslalo trgovsko podjetje, ki deluje med Kitajsko in Bližnjim vzhodom.
Vprašali so za ceno 8-palčne cevi iz ogljikovega jekla.
Brez risb.
Brez tehnične specifikacije.
Samo zahteva za ponudbo CIF.
Sprva je bilo videti kot rutinski RFQ.
Odgovorili smo s prošnjo za osnovne tehnične podrobnosti.
Nekaj ur kasneje je kupec neposredno poklical.
Med klicem se je situacija razjasnila.
Pripravljali so dve ločeni ponudbi za dva različna končna uporabnika. Eden je bil projekt ustavitve zaradi vzdrževanja, drugi pa nova širitev cevovoda. Oba sta zahtevala 8-palčno cev iz ogljikovega jekla, vendar so bile tehnične zahteve še v interni razpravi.
Kupec je najprej potreboval ceno, da bi podprl svoj pogajalski proces.
Ni končna specifikacija.
Nekaj dni kasneje je eden od končnih uporabnikov spremenil zahtevo glede debeline stene.
Nabavna ekipa je že začela primerjati cene dobaviteljev.
Zdaj je bilo treba vse pregledati.
Spomnim se ene vrstice iz e-pošte:
"Prosimo, zadržite prejšnjo ponudbo do nadaljnjega."
To običajno pomeni, da še nič ni stabilno.
Zanimivo je bilo to, da se velikost cevi med celotnim procesom nikoli ni spremenila.
Samo razmere okoli njega so se spreminjale.
Pogoji pošiljanja so bili enkrat spremenjeni.
Inšpekcijske zahteve so se dvakrat spremenile.
Urnik dostave je bil popravljen trikrat.
Do objave končnega naročila je bila prvotna ponudba štirikrat posodobljena.
Cena ni bila več enaka kot pri prvem emailu.
Toda sama 8-palčna cev iz ogljikovega jekla se ni nikoli spremenila.
Če pogledam nazaj, pravo delo ni bilo izračunavanje stroškov.
Na vsaki stopnji projekta je spremljal, na kaj se je "strošek" dejansko nanašal.
